成交一張新客戶訂單需要多久?一年?一月?一周?
此案例花一年的時間成功追到訂單,從溝通紀錄解析業務要具備哪些核心素養(軟實力)?
1. 心態不計較:客戶一開始報價未下單,業務持續一年不離不棄地聯繫,保持良好關係。
2. 工作熱忱:台灣與巴西有時差11小時,用Email連絡可能沒有那麼即時。
業務具服務熱忱,為求與客戶直接對話,所以在晚上仍繼續聯絡客人,敲訂單。
客戶對這位不同於其他公司的亞洲業務感到好奇,並給予肯定。
3. 商業敏感度:掌握目前供應商(競爭對手),知己知彼才有機會看出贏單的方法
4. 接單企圖心:業務尋求主管協助,得到許多專業的意見,並詢問工廠替代方案解決問題。
5. 討論協商:付款條件,客戶原先要求比照現有供應商,放帳90天。
但我方的收款方式需30%訂金+70%貨到時,付款交付提單。
最後經與主管商議,不收訂金,全額到貨付款後交付提單,客戶同意。
6. 思辨力:掌握客戶成品規格為OO,推估需求半成品規格XX,確認客人的需求與基本資訊,迅速發出SC(銷售合約)。
7. 當責態度:與船公司協商,幫客戶節省運費。有競爭力的運價可以降低進口成本。
8. 報價合理:提供價格與客戶現有供應商相近。雖然比大陸廠商高 3%,但台灣品質較優,願意接受價格差異。
9. 積極追單:讓客戶有尊榮感,業務的積極態度和接單企圖心也會感動客戶。
10. 語言優勢:業務會說西語,客戶因語言溝通順暢而拉近信任關係,天時地利人和,開始試單。
訓練良好的應對能力,能抓住重點、時機,關心客戶的需求,且能投人所好,具備這個模式的業務,加上成交訂單的企圖心,諮詢報價成功率一定高。
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