工作分析質量化

隱形成本的辨認與檢討:
企業獲利不佳,經營壓力是很大的。

避免呆人、呆物、呆流程,這些隱形成本都是費用。

  • 無效會議的時間成本
  • 不合理的人員流動率
  • 工作會簽流程三環五釦
  • 內部信息失真的溝通成本
  • 組織人員工作配置是否允當

 

ABCM(Activity-Based Costing Management)作業基礎成本管理,透過工作分析,掌握作業的內部及外部成本動因,優化工作流程以降低高浪費的動因,提高工作效益。

【目的】

作業基礎成本制的工時與效益盤點是組織績效管理的基礎,藉以了解該職務範疇的工作項目並估算單次作業所需時間。是後續職務建立三標(SOP作業標準、標準工時、職能績效指標)的參考資訊。


【做法】

Step 1. 填寫 ABC 表單時請先釐清每天、每週、每月、每季、每年以及不定期所要做的工作項目有哪些?

 

Step 2. 將單項/單次作業時間寫入適當的欄位中。表單會自動算出單項作業耗時成本 Activity-Based Costing,搭配個員工作分析表,進行作業優化,ABCM。

 

注意:Activity-Based Costing Management 的成本管理像聖誕節裝飾一般,作業目的都是聖誕樹裝置藝術,但不同的做法將導致成本不同。特別的是,不一定成本高的就獲得最多讚賞。

歡迎點選「管理優化工作坊」做更深入的學習。

【延伸閱讀】