溝通前思維

人與人相處,溝通是最好的媒介。但有效的溝通需要具備哪些思維呢?這裡有七項提醒 


1. 控制情緒
對於被誤解的地方, 不急著辯解,應先傾聽對方意見,再作回覆。

 

2. 同理心
面對談話對象的情緒,應先試著同理,站在對方的立場思考:「他為什麼會有這樣的心情?」只要對方感受到你能為他設身處地著想,對方會形成信任感,這時面對你之後的勸告,接受程度會提高。

 

3. 學會傾聽
傾聽表達出尊重與接納,對方受到你的恭維,也相信你接收到他的立場和心情,接下來也會願意接納你的溝通,這是鏡像原理。

 

4. 目標明確
要先釐清溝通目的,知道自己要達成的溝通目標為何,過程中若有離題狀況,要提醒自己聚焦於目標。


5. 邏輯清楚
溝通時邏輯要清楚,最好在腦海裡或是在紙上事先擬好稿,清楚交代前因後果,使人信服。

 

6. 談話機會的選擇
要懂得觀察,在對的時機、地點進行溝通,不要率性而為。

 

7. 肢體語言
個人的特殊動作習慣,如果不利溝通,經人提醒應盡量調整。另外,專注的眼神、微笑的表情和適時的點頭稱是,能營造有效的溝通氛圍,請善加運用。

 

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