為什麼要進行職務競標?
組織用人常流於決策者一人評價,單一的角度容易失察。職務競標活動程序如下:
Step1. 先透過面談和溝通,找出有意願挑戰主管職能者
Step2. 進行「一連串的主管職能評價和選訓活動」,遴選出有意願且有能力的人擔任初級主管及其代理順位人員
Step3. 輔以企業的各項制度和資源,從實務中學習做一位稱職的主管,這也是企業儲備幹部的超前佈署做法
職務競標如何掌握意願者名單?
發函職務競標活動說明,依活動辦法徵選出有意願挑戰主管職務的人員名單。每個人均需回函, 並以短文說明自己的想法和職務意願。統計儲備幹部名單,職務競標的成果不會公佈,將作為內部人力資源發展及教育訓練規劃的依據。
儲備幹部人才養成工作內容
表現好又有意願擔任管理職的員工,就要給他機會。帶人主管很重要的一點就是培養人才,每季要向策略主管報告組織裡這些儲備幹部有哪些是「關鍵人才」,原因是什麼。通常比例是每十個人可以有一到兩位。
關鍵人才選出來後的發展方式:
- 目前希望加強哪些能力?
- 希望往哪個領域和職務發展?
- 未來一年、三年和五年的短中長期計畫是什麼?
- 規畫課程來加強他們的專業能力、營運優化職能和核心素養。
- 職能績效與職涯發展會談:了解他對於在公司内的發展想法是什麼?
- 根據個別情況不同,公司再規劃不同部門主管來擔任他的導師(mentor)。