異常發生SOP

【異常發生的處理智慧】

作業難免有疏漏造成異常處理的緊張狀況和額外費用,不過沒關係,只要懂得自省問題發生的 What-Why-How,就能吸取經驗值,讓日後作業更穩健順利。

 

協同運作的團隊,透過每一次異常處理經驗累積成功基礎,會愈來愈優秀的。

基於此,異常發生後我們需要填寫「異常管理 Lesson Learn 表單」,以作為自己和後進者的學習內容。

 

【異常發生 SOP】

Step1. 異常發生時立即通報主管,一起商討解決方案。

Step2. 於異常處理完二個工作天內完成填寫<異常事件處理說明What-Why-How>,需由主管起單

Step3. 通知相關責任者依處理作業順序說明<學習內容/再發防止>。

Step4. 藉此機會檢視工作項目的幾項重點

  • 頻率(次數/週期)
  • 單次耗時平均(分/頻率)
  • 工作目的
  • 產生報表(成果)
  • 評估必要嗎?
  • What:您觀察到的問題點
  • Why:原因分析說明
  • How:請提出建議或替代方案

歡迎點選「管理優化工作坊」做更深入的學習。

異常發生SOP
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