【異常發生的處理智慧】
作業難免有疏漏造成異常處理的緊張狀況和額外費用,不過沒關係,只要懂得自省問題發生的 What-Why-How,就能吸取經驗值,讓日後作業更穩健順利。
協同運作的團隊,透過每一次異常處理經驗累積成功基礎,會愈來愈優秀的。
基於此,異常發生後我們需要填寫「異常管理 Lesson Learn 表單」,以作為自己和後進者的學習內容。
【異常發生 SOP】
Step1. 異常發生時立即通報主管,一起商討解決方案。
Step2. 於異常處理完二個工作天內完成填寫<異常事件處理說明What-Why-How>,需由主管起單
Step3. 通知相關責任者依處理作業順序說明<學習內容/再發防止>。
Step4. 藉此機會檢視工作項目的幾項重點
- 頻率(次數/週期)
- 單次耗時平均(分/頻率)
- 工作目的
- 產生報表(成果)
- 評估必要嗎?
- What:您觀察到的問題點
- Why:原因分析說明
- How:請提出建議或替代方案
歡迎點選「管理優化工作坊」做更深入的學習。