如何提高執行力

【問題情境】

有位員工對顧客的服務態度很糟,對內部同事也不願意協同運作。雖然直屬主管給予要求,但他的工作態度還是敷衍了事,態度消極。這造成外部客戶的客訴以及內部協作單位的抱怨。如果您是這位員工的主管,該怎麼辦?


把績效表現不符合期許的員工資遣嗎?可是您也擔心,下一個不一定會更好。因為連續三個新人的工作態度都不好,這讓你很頭痛!而且重新選訓新人很花時間,這會影響主管自己的工作,真的讓人很為難,卻又不知道是什麼原因導致?像這樣的情況反覆發生,難道沒有更好的方法嗎?

 

【教練解析】

員工的工作態度差勁有兩個原因,一是不想做了,所以不在乎。二是「沒有動機」,通常員工的態度和工作能力會受到誘因驅動。

 

如果有一項機制能夠提升員工職能,從表現平平變成優秀或卓越,那會是什麼方法?

耀你強教練給的建議是,導入職能績效月評量評核員工職能具備程度,並提供變動獎金機制,通常基層經辦 10%,主管 20%,這樣可以制約員工,有效解決員工消極的工作態度。

 

關鍵 Know How 考核分級 4321

  • 評分標準:3 級分是符合主管期許的評價。如果是低於主管期許給 2 級或 1 級,高於期許給 4 級分。​
  • 具體說明:評價職能要具體載明如期如質的內容,讓自評和複評者,都能夠有所依歸且信服。​
  • 事實佐證:除了 3 級分無須注記以外,給 4、2、1級分時的評量項目都要有具體事實佐證,這可以避免主管的主觀意見。​
  • 複評機制:再上一階主管的複評調整機制,讓自評和直屬主管初評不公正的地方有被看見的機會。​
  • 定期評核:可依需求每季、半年或年度進行,藉此提升協同運作的職能成果。

 

歡迎點選「職能績效應用工作坊」做更深入的學習。

如何提高執行力
【延伸閱讀】