職能績效管理提供在職教育訓練主題落實與精進的機會。
透過實作及每月職能績效評量表的分享,員工經常練習就能養成「締結高滿意度的顧客服務」的行為習慣。
【 職能績效評量項目】
1. 運用同理心的四個步驟來處理內外部顧客的抱怨
Step 1. 接納對方的情緒及抱怨內容,展現同理心,表達了解與重視。
Step 2. 傾聽並摘要問題點覆述給對方聽,確認問題。
Step 3. 提供解決方案或建議說明。
Step 4. 表達誠摯的期許、追蹤滿意度與成果,表達關心與責任。
處理客戶抱怨,一般人只做到第 1~3 項,就以為責任完了,但真正要讓客戶感受到 SOP+就是要做到第四點,如果您的表述內容包含第四項的成果即為 4 分
自評請舉例說明,您在面臨顧客抱怨時,如何運用上述四項原則?達到的成果如何?
評價給分:四分制
給分說明:每一項自評與複評如果給分為 1、2、4 分,皆須在說明欄內填寫具體評價內容
4分 卓越:表現高於工作規範要求或是有較上月進步的事實(需說明具體優良事蹟並試著量化績效成果)
3分 優質:表現達到工作規範要求和主管期許(可填寫皆有做到)
2分 普通:表現低於工作規範要求和主管期待(自評應自省因果關係及改善之道;主管需說明低於允收的差異內容,並提供指導內容)
1分 不良:自覺現階段未具備該項職能,需要主管提供教育訓練或協助解決困境才能符合組織績效要求
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