不愉快的顧客體驗-案例

留住一個實質有效的客戶不容易,服務供應商選項這麼多,顧客是有選擇的。商家要如何讓顧客再次光臨,甚至成為忠實往來顧客,其實是有方法的。

 

【案例:不同銀行的顧客體驗】

近日到三家不同銀行,臨櫃辦理三項與信用相關的項目,分別體驗到不同的顧客服務。

A 銀行辦理貸款和約定轉帳、B 銀行申辦信用卡、C 銀行開辦公司籌備戶。

這三間銀行臨櫃辦理的服務,帶給我的感覺是: B 銀行最優質,C 銀行次之,A 銀行墊底。

 

思考一下,為什麼會有上述三家銀行的評價成果?

我認為「三明治的溝通技巧使用」與「親切熱忱的服務態度」是造成顧客服務體驗差異的原因!

(註:三明治溝通技巧可參閱文章-三明治溝通案例

事實上,我在這三間銀行辦理的項目,經辦行員都有對客戶進行風險評估及把關,但 B 銀行會與客戶建立欣賞肯定的關係,透過讚美顧客,讓情緒是輕鬆喜悅的,後續如有嚴肅議題的對話也就能善解。

 

分享在 C 銀行的不愉快顧客體驗

大銀行的環境舒適,裝潢設計優質,視覺效果很不錯。但溝通過程讓客戶感受不佳,原來是沒用三明治溝通技巧。

事實上,經辦行員的開戶過程說明清晰,服務態度溫和有笑容,資料輸入電子化,這些都很棒,整體程序都蠻快的,雖然有幾個環節需要報請主管審核,但協同運作效率也很令人滿意。

 

唯一讓我感到不舒服的是,覺得自己像嫌犯一般被質疑。會有這個感受是因為開辦公司籌備戶的過程中,經辦人員問了一連串的問題,一下試探,一下交叉驗證,停頓後又想起另一個議題,再次試探,想辨別我是不是開了這個戶頭會讓她被檢討。因爲銀行怕誤觸地雷,有些人開立公司銀行帳戶做洗錢或網路詐騙。

 

為了完成開戶,我耐著性子跟她解釋說明,但我必須說這過程讓顧客的感受真不好,明確地感受到像在防賊一樣。

 

最後我找機會問「你們如果遇到客戶是為了洗錢而開帳戶,會怎麼樣?要寫報告嗎?」

這時候,她的情緒上來說道:「我上禮拜才開了一個詐騙的帳戶」

我問:「那怎麼辦?要寫報告說明嗎?」

她說:「要被扣點!」

 

顧客體驗不佳,就像衣服上的咖啡漬一樣,令人感到不舒服。

我想,只要有心使用肯定讚美的技巧,不用怕找不到可以發揮的地方,如果 C 行員能像 B 行員一樣,把客戶的情緒弄開心了,再去討論嚴肅的話題,提問時就不用擔心、遮掩、繞圈圈、Z 字型的溝通了。

 

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